Quando você organiza um evento, certamente espera alcançar uma bom número de participantes.
Se você é dos organizadores que se perguntam: como conseguir isso? Não se preocupe!
Nós da EventiOZ lhe ajudaremos para que você saiba como fazer um convite para evento – e como fazê-lo chegar felizmente ao seu destino, para que seus contatos participem e curtam seu evento.
Pontos-chave para levar em conta na hora de fazer seu convite para evento:
- Elabore os convites de eventos em nossa plataforma. Com a EventiOZ poderá fazê-los como você preferir e posteriormente encaminhá-los via e-mail para seus contatos, assim eles conhecerão seu evento rapidamente.
- Leve em conta que seu convite deve gerar expectativas e vontade de assistir ao seu evento Desperte o interesse das pessoas que convidar.
- É fundamental contar com uma boa base de dados.
- Não esqueça de colocar em seus convites: data, local e hora do evento (começo e fim), as conferências (se houver algo como parte da programação), palestrantes, informação relevante, etc.
- Coloque o mais importante, não adicione informação de mais. Coloque um link direcionado ao website do evento para que seus convidados acessem a informação e estejam atualizados com as últimas novidades.
- Se enviar os convites através da EventiOZ, o botão de inscrição ficará destacado.
Quando enviar o convite para evento?
O envio de convites deve ser planejado. E, de vez em quando, você deve enviar lembretes para aquelas pessoas que ainda não se inscreveram em seu evento.
É recomendável enviar os convites uns 5 meses antes da data do evento. Não seja cansativo, mas de tempos em tempos envie alguma informação de seu evento (novidades, detalhes especiais, etc.).
Uma vez que começar a obter a confirmação de seus convidados tudo será muito mais fácil.
